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FAQs: Sobre o PMI® - Project Management Institite
Projeto é um empreendimento com características próprias, tendo início e fim previamente definidos, conduzido por pessoas, para atingir metas estabelecidas para criação de um produto ou serviço. Gerenciamento por Projetos (Management of Projects) aplicado à organização tem muito em comum com o Gerenciamento de Projetos convencional (Project Management). Enquanto o Gerenciamento de Projetos básico está principalmente dirigido a responder a pergunta "Como podemos executar este projeto com eficácia?", o Gerenciamento por Projetos possui um enfoque organizacional, estando voltado a responder a pergunta "Como podemos gerenciar múltiplos projetos eficazmente na nossa organização?". Projetos existem desde a época das pirâmides e se caracterizaram ao longo dos anos como empreendimentos de construção. Atualmente, outras áreas fora da engenharia & construção vêm utilizando os conceitos de gerência por projetos e gerência de projetos. A área de TI (Tecnologia da Informação), por exemplo, é a área que agrega maior percentagem de profissionais associados ao PMI® (Project Management Institute), 24%, versus 16% da área de engenharia & construção. Outras áreas de aplicação são: mudança organizacional, RH, telecomunicações, pesquisa & desenvolvimento, entre outras. Empresas tradicionais voltadas a projetos, como Promon e Camargo Corrêa, continuam lapidando suas técnicas de gerenciamento para poder entregar seus projetos com maior rapidez, menor custo e qualidade melhor. Mas a adesão não se limita às empresas tradicionais de engenharia & construção. Atualmente, muitas empresas no Brasil estão aplicando esta forma dinâmica de gerenciamento de projetos, tanto nos projetos de expansão de seus sistemas de produtos, quanto nos projetos de tecnologia da informação, de marketing e de recursos humanos. O Gerenciamento por Projetos apresenta um enfoque organizacional, "uma maneira diferente de fazer negócios, em tempos de mudanças". Nesse contexto de Enterprise Project Management ou de Gerenciamento por Projetos, os membros da organização percebem seu trabalho como sendo o de gerenciar múltiplos projetos e completá-los com êxito, ao contrário do que ocorre numa estrutura organizacional estática, em que projetos ocupam apenas uma faixa estreita das atividades da empresa. No contexto moderno, a pergunta "O que você faz em sua empresa?" não recebe mais respostas tais como "Sou o gerente do departamento financeiro" ou "Sou o chefe do almoxarifado". A resposta passa a ser do tipo "Faço parte da equipe de qualidade, responsável pelo aumento de produtividade até o final do ano" ou "Estou trabalhando em três projetos, no momento, e começarei a coordenar um quarto projeto em junho". A busca por melhores resultados e a tentativa de se manter em um mercado cada vez mais competitivo tem levado as empresas a buscar formas mais eficientes e eficazes de gerenciamento. O Gerenciamento por/de Projetos permite um aumento da vantagem competitiva através de alcance de objetivos, aumento de produtividade, resultados práticos, produtos e serviços mais eficazes, mais rápidos e por menor custo. Um Project Office tem por finalidade prover uma abordagem sistêmica para gerenciamento dos projetos da organização, do ponto de vista de metodologia, melhores práticas e fluxo de informação, sendo vital para o alcance dos objetivos e metas da organização e implementação de suas estratégias. As formas e modelos do Project Office podem variar substancialmente de organização para organização. Elas devem se adequar as características dos projetos e necessidades da organização. O Mercado exige cada vez mais produtos e serviços de qualidade, com maior rapidez e menor custo. Isto implica para as organizações um aumento no número de projetos e na velocidade de sua entrega. As organizações, portanto, precisam se organizar para melhor apoiar e administrar a metodologia de gerenciar projetos. O Project Office é proposto como solução para esse desafio. Dizem que a idéia do Project Office é difícil de se vender e igualmente difícil de se implementar. O primeiro desafio é vender a idéia para alta gerência, ou seja, convencê-la de que um Project Office pode contribuir para o aumento dos resultados da organização. O segundo desafio é vender a idéia para os profissionais. A implantação de um Project Office normalmente encontra resistência dos profissionais, que ficam preocupados que ele simplesmente adicione burocracia e sirva como uma nova tentativa da gerência de controlá-los. O terceiro e maior desafio é implementar o Project Office de fato, o que implica, na maioria das vezes, em mudança de cultura na organização. Nesse momento, surgem questões como: Que funções deve conter o Project Office?; como irá o Project Office ser organizado e administrado?; Onde irá ficar o Project Office situado, tanto organizacional quanto fisicamente? O gerente de projetos é sempre responsável pela conclusão do projeto a contento do cliente ou usuário final, dentro dos parâmetros de tempo (cronograma), custo (orçamento) e qualidade (desempenho). O gerente de projetos tem importância fundamental no projeto, sendo um elemento catalizador que liga diversos grupos e que opera dentro de um complexo esquema de elevado dinamismo e adversidades. Os gerentes de projetos bem sucedidos geralmente usam três enfoques para conduzir seus projetos, concentrando-se simultaneamente em: objetivos do projeto; relações com os clientes; e objetivos da organização. Se estas áreas não forem adequadamente atendidas, é possível que aconteça a queda do próprio gerente do projeto. Embora haja outras variáveis, o sucesso do projeto depende fundamentalmente da habilidade de lidar simultaneamente com estas três áreas. O PMI® (Project Management Institute) desenvolveu um guia chamado PMBOK® (Project Management Body of Knowledge), que é na verdade um guia para o universo de conhecimento em gerenciamento de projetos, ou seja, um documento que procura contemplar o que é necessário para bem gerenciar projetos. Na prática, não existe uma metodologia padrão de gerenciamento de projetos. Cada organização desenvolve a sua própria metodologia, tendo por base fatores como cultura e estrutura organizacional, tipo de negócio e de projetos etc. Os projetos caracterizam-se por sua divisão em quatro fases: concepção, planejamento, execução/controle e fechamento. O somatório dessas quatro fases é conhecido como "ciclo de vida do projeto". O nível de atividades do projeto varia sensivelmente ao longo do curso do ciclo de vida; o projeto começa lentamente, cresce até atingir o ápice e vai diminuindo até sua conclusão. A WBS (Work Breakdown Structure) é uma forma hierárquica para divisão dos projetos em atividades mensuráveis e controláveis. Na WBS, as atividades são subdivididas até níveis que as pessoas possam controlar. O menor nível do trabalho subdividido deve ser suficientemente pequeno para permitir controle e visibilidade adequados, sem criar uma carga administrativa de difícil controle. Os pacotes de trabalho são tarefas a serem desempenhadas dentro da WBS. Ela pode se caracterizar por documentos, sub-projetos, equipamentos, materiais ou serviços a serem realizados. Stakeholders (interessados) do projeto são indivíduos ou organizações que estão ativamente envolvidos com o projeto, ou cujos interesses podem ser positiva ou negativamente afetados pela execução do projeto ou pela conclusão bem sucedida do mesmo. A equipe de gerenciamento do projeto deve identificar os interessados, determinar quais são as suas necessidades e expectativas e, então, gerenciar e influenciar tais expectativas para assegurar que o projeto obtenha sucesso. É o documento que reconhece formalmente a existência de um projeto. Ele deve incluir, diretamente ou por meio de referência, a necessidade do negócio para o qual o projeto foi empreendido e a descrição do produto do projeto. Criado em 1969 e sediado na Philadelphia, Pennsylvania, EUA, o Project Management Institute (PMI) é, em termos mundiais, a maior associação profissional sem fins lucrativos voltada para gerenciamento de projetos, contando com mais de 100.000 membros no mundo todo. Os objetivos estratégicos do PMI® são: · ampliar o reconhecimento e aceitação do profissionalismo do Gerente de Projetos; · ampliar a base de conhecimento de Gerenciamento de Projetos; · desenvolver e expandir a comunidade de Gerenciamento de Projetos; · promover a organização PMIÒ, excelência e viabilidade; · tornar-se global - Maiores Informações: www.pmi.org No Brasil, a iniciativa surgiu em São Paulo, em 1998, a partir de um Movimento em Prol da Gestão de Projetos. Em princípio, pensou-se em criar uma regional brasileira do PMI®, sediada em São Paulo (PMI® Brasil Chapter). Esse desejo, porém, tomou vultos maiores, surgindo a necessidade e o desejo de se criar regionais (chapters) em outros estados brasileiros, visando uma maior proximidade e interação entre os membros das respectivas comunidades locais. Hoje existem, no Brasil, 6 Chapters oficializados pelo PMI®: São Paulo, Belo Horizonte, Rio de Janeiro, Brasília, Paraná e Rio Grande do Sul. Os Chapters têm por objetivo servir ao interesse profissional de seus membros locais e contribuir para o desenvolvimento econômico e social da sociedade brasileira por meio de: · avanço do estado-de-arte em gerenciamento de projetos; · promoção da ética e responsabilidade em gerenciamento de projetos; · desenvolvimento do gerenciamento de projetos como uma disciplina profissional; · realização de programas de incentivo ao gerenciamento de projetos para o benefício da sociedade. Os filiados ao PMI® participam de ampla rede de relacionamento mundial com profissionais da área, recebem revistas e periódicos com informações relacionadas a gerenciamento de projetos, possuem descontos na participação em seminários, podem participar de SIG®s - Specific Interest Groups e têm descontos na inscrição para o exame de certificação PMP®. A filiação pode ser realizada diretamente pela Internet pela página do PMI: www.pmi.org/membership Os filiados recebem: · PM Network- Revista mensal · PMI Today - Jornal mensal · Project Management Journal - Revista técnica · Information Source Guide - Catálogo de livros A taxa de filiação hoje é de: · novos filiados: US$ 129 · renovação: US$ 119 Esta taxa não inclui filiação em Chapters e/ou SIG®s. A taxa para filiação em Chapters ou SIG®s geralmente varia entre US$ 15 e US$ 20. A credencial REP® - Registered Education Provider é fornecida pelo PMI® a empresas e organizações que desenvolvam programas e produtos alinhados com a filosofia do Instituto, visando assegurar a qualidade na educação e desenvolvimento contínuo dos profissionais de gerenciamento de projetos. Os SIG®s - Specific Interest Groups são grupos de interesse específico, voltados para assuntos de interesse comum de um determinado grupo de profissionais. Muitos dos SIG®s hoje existentes são grupos formados por profissionais de um mesmo segmento da indústria como, por exemplo, engenharia & construção, telecomunicações, sistemas de informação, entre outros. Além disso, existem SIG®s ligados a assuntos diversos relacionados a gerenciamento de projetos, como Riscos, Project Office e, até mesmo, um SIG® voltado à Mulher no Gerenciamento de Projetos. Os SIG®s extrapolam a fronteira geográfica, o que faz com que seus membros interajam, na maioria das vezes, virtualmente. Maiores informações sobre os SIG®s do PMI® em www.pmi.org/sig. A expressão "universo de conhecimento" descreve a soma de conhecimentos, que inclui o entendimento de técnicas tradicionais amplamente aplicadas, assim como, inovações e avanços da área. O PMBOK® Guide (Project Management Body of Knowledge) é um guia do universo de conhecimento da gerência de projetos desenvolvido pelo PMI®. Ele serve como base oficial para o exame de certificação PMP® e fornece uma referência básica para qualquer um que esteja interessado na profissão de gerente de projetos. O guia do PMBOK® fornece uma visão generalizada de como os vários processos de gerenciamento de projetos interagem e delineia nove áreas de conhecimento ligadas ao gerenciamento de projetos, a saber: · Gerenciamento da integração do projeto · Gerenciamento do escopo do projeto · Gerenciamento do tempo do projeto · Gerenciamento do custo do projeto · Gerenciamento da qualidade do projeto · Gerenciamento dos recursos humanos do projeto · Gerenciamento da comunicação no projeto · Gerenciamento dos riscos do projeto · Gerenciamento de contratos / terceiros no projeto O guia do PMBOK® aponta as práticas gerenciais utilizadas na maioria dos projetos, na maior parte das vezes, e o consenso difundido a respeito de seus valores e utilidades. Isto não significa que essas práticas são, ou poderão ser, aplicadas uniformemente em todos os projetos. A equipe de gerenciamento de projetos é sempre responsável por determinar o que é apropriado para cada projeto específico. Gerenciamento de Projetos (Project Management) tem se tornado uma disciplina em constante expansão, tendo em vista a crescente competitividade entre as organizações e a constante busca por melhores resultados. Junto com a evolução do Gerenciamento de Projetos, o PMI® criou um programa de certificação dos profissionais da área - a Certificação PMP® (Project Management Professional), que visa conceder um certificado internacional para aqueles profissionais de projetos que atendam a um conjunto de requisitos de formação e experiência, e que demonstrem suficientes conhecimentos técnicos, gerais e específicos. Introduzido em 1984 e desenvolvido através de esforços voluntários de experts e profissionais dedicados a esta área, o Programa de Certificação do PMP® é reconhecido mundialmente como um padrão para mensurar o conhecimento, entendimento e aplicação das práticas de gerenciamento de projetos de um indivíduo. A certificação é hoje, em diversas áreas, um fator importante de distinção entre profissionais e empresas. Muitas companhias estão incorporando a Certificação PMP® aos planos de carreiras para gerentes de projetos. A Certificação PMP®, além de ajudar o profissional e a empresa a crescerem profissionalmente, anuncia a atuais e futuros clientes, que a equipe de gerentes profissionais envolvidos com o projeto é especial. BENEFÍCIOS PARA A ORGANIZAÇÃO: · Certificação com reconhecimento internacional, por sua consistência em relação ao conhecimento na área de gerenciamento de projetos; · Desenvolvimento efetivo do profissional; · Confirmação do conhecimento de um profissional; · Aumento na produtividade. BENEFÍCIOS INDIVIDUAIS: · Aumenta o valor do indivíduo na organização; · Aumenta o crescimento do trabalho e de oportunidades; · Acelera o progresso profissional; · Ganho de reconhecimento profissional e pessoal. O Processo de certificação é dividido em 3 etapas: a. Habilitação · Preencher formulário de solicitação ( www.pmi.org/certification ). · Comprovar graduação através do diploma de conclusão com mais de 3 anos de formado. · Enviar curriculum resumido em inglês. · Comprovar experiência mínima de três anos e 4500 horas de trabalho nos últimos 6 anos, nos cinco processos (Iniciação, Planejamento, Execução, Controle e Encerramento), preenchendo o formulário Experience Verification Form (www.pmi.org/certification) · O Candidato não bacharel poderá habilitar-se desde que tenha experiência e 7500 horas de trabalho na área, nos últimos 5 anos. · Todos os candidatos devem obter um mínimo de 35 horas de contato em educação em Gerência de Projetos. Isso inclui seminários, workshops, aulas em classe e qualquer treinamento que o conteúdo seja em qualidade de projetos, escopo, prazos, custos, recursos humanos, comunicações, riscos, procurement e gerência de integração. Não há limite de tempo para esses requisitos, mas o candidato deverá poder comprovar cada um dos treinamentos efetuados. · Completar o Computer-Based Examination Application, do Global Certification Handbook (www.pmi.org/certification).
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Valor da inscrição:
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Enviar toda documentação para: · Aguardar aprovação do PMI®, que processará o pagamento e enviará uma carta de elegibilidade para o exame contendo instruções detalhadas para o seu agendamento, inclusive os locais de realização do exame. · Agendar data e local, para realização do exame, após a aprovação do PMI®, conforme instruções. b. Exame · O Candidato quando habilitado receberá uma carta do PMI® autorizando-o a fazer o exame de certificação eletrônica. · O candidato deverá agendar o exame com pelo menos 6 semanas de antecedência a data desejada para realização do mesmo. · O Exame consta de 200 questões distribuídas aleatoriamente nos 5 processos de gestão (Iniciação, Planejamento, Execução, Controle e Encerramento). O tempo de duração é de 4h. Serão qualificados aqueles que acertarem o mínimo de 70% da questões (isso pode variar de ano para ano). c. Recertificação de PMI® · Após obter a Certificação PMP®, o profissional deverá enviar ao PMI®, a cada período de 3 anos, relatório de atividades de modo a reunir a comprovação de 60 PDU's (Professional Development Units), conforme Professional Development Program desenvolvido pelo PMI®.
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Serão contabilizadas como PDU's:
participação em cursos, ou em atividades comunitárias e associativas como
palestrante, moderador ou membro de comitês ou dirigente do PMI®. Se não passar no exame, o profissional deverá enviar um formulário para o PMI® (www.pmi.org), no período máximo de até 1 ano após a data de realização do exame, solicitando fazer o exame novamente, e pagar uma taxa de: · Membros do PMI®: US$ 275.00 · Não membros: US$ 375.00 PDU® (Professional Development Unit) é uma forma de comprovação individual, que os profissionais já certificados têm para satisfazer o PDP® (Professional Development Program). O PDP foi desenvolvido para que o profissional mantenha sua credencial PMP®, participando em palestras, escrevendo artigos, planejando aulas, escrevendo livros e assistindo seminários de empresas credenciadas como REP® (Registered Education Provider). A cada ciclo de 3 anos, o profissional deve acumular um mínimo de 60 PDUs. · Preencher o formulário de inscrição padrão · Selecionar a opção de estudante · Marcar opção de desconto · Enviar, pelo correio, a declaração da Universidade / Escola de que está matriculado. O formulário pode ser obtido no site do PMI (http://www.pmi.org/info/GMC_StudentMembership.asp). Não é permitido a filiação Online para estudantes. A anuidade para Estudante é de US$ 30, mais US$ 10 de taxa de inscrição e mais US$ 20 de filiação para um Chapter, totalizando US 60. A renovação ficará por US$ 50, mas será necessário re-enviar a Declaração atualizada. Os cursos de graduação, mestrado, doutorado e MBA's são aceitos. A Declaração deve conter o período do curso e o nome do aluno, estar assinada e datada.
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